Backoffice Mitarbeiter in der Dentalbranche (m/w/d)
Festanstellung
Stadtallendorf
Backoffice Mitarbeiter in der Dentalbranche (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du koordinierst alle eingehenden Aufträge über unsere digitalen Schnittstellen und nimmst physische Arbeiten entgegen
- Du bist die erste Ansprechperson für Zahnarztpraxen am Telefon, per E-Mail und via WhatsApp
- Du organisierst die deutschlandweite Expressabholung und den termingerechten Versand unserer Arbeiten
- Du bildest die Brücke zwischen Zahnärzt:innen und unserer Produktion, prüfst Auftragsdaten auf Vollständigkeit und klärst Rückfragen
- Du übernimmst allgemeine Büroorganisation und vorbereitende Tätigkeiten für die Abrechnung, sowie Unterstützung der Geschäftsleitung
Berufsfelder
Back Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Einen modernen Arbeitsplatz in einem technologisch führenden Unternehmen
- Ein motiviertes Team und eine gründliche Einarbeitung in unsere Prozesse
- Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
- Einen krisensicheren Job in der Zukunftsbranche Dentaltechnologie
- 30 Tage Urlaub
- Weiterbildung
- Attraktive Vergütung
- Junges motiviertes Team
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder eine Ausbildung im dentalen Bereich (ZFA / Zahntechnik) und eine Leidenschaft für Verwaltung
- Du hast idealerweise bereits Erfahrung in der Dentalbranche gesammelt und kennst die gängigen Fachbegriffe
- Du arbeitest sicher mit MS Office und hast keine Scheu vor digitalen Workflow-Systemen
- Du bist ein Kommunikationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch an stressigen Tagen den Überblick und dein Lächeln
- Du bist absolut zuverlässig und hast ein hohes Maß an Serviceorientierung gegenüber unseren Kund:innen
Alle Erfahrungslevel willkommen
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Projektmanagement
Optional
Dentaltechnik
Über das Unternehmen
Als führendes Dentallabor sind wir stolz darauf, Ihnen hochwertige und ästhetische Prothetik-Lösungen anzubieten. Wir möchten Ihnen einen Einblick in unsere umfangreichen Leistungen und unsere Leidenschaft für erstklassige Zahntechnik geben und Ihnen zeigen, wie unser Unternehmen aufgestellt ist.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise unterstützt uns im Recruiting. Durch dein Workwise-Profil können wir den Bewerbungsprozess für dich optimal gestalten.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Unser Jobangebot Backoffice Mitarbeiter in der Dentalbranche (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.